VERSION 7.5.5 (01-01-2015)
Suite aux différents commentaires et demandes nous avons procédé à l'ajout de nouvelles fonctionnalités. Nous avons également fait quelques corrections.
Voici en détail les modifications que comporte cette mise à jour.
- Ajout d'un option dans la configuration (onglet « Général / Supplément 2 ») pour forcer l'impression des formulaires en noir et blanc.
- Ajout d'une option dans la configuration (onglet « Columbarium / Option 2 ») pour donner la possibilité d'utiliser une seconde période de location utilisable sur les contrats de columbarium.
- Ajout de montants de base pour la location, l'entretien et les frais administratifs de chacune des niches via le menu contextuel « Paramètre » d'une niche pour la seconde période de location.
- Ajout de cases à cocher près du champ « Durée » pour l'usager d'une niche sur les contrats de columbarium afin de sélectionner la durée désirée lorsque plus d'une période possible est définie dans la configuration et qu'un prix de base est défini dans les paramètres de la niche.
- Activation du bouton dans l'inventaire pour rattacher un fichier image avec un item.
- Ajout d'un bouton dans l'inventaire pour visualiser l'image correspondante de l'item.
- Ajout d'un item dans le menu « Marketing » pour afficher le catalogue des biens (cercueil, urne, reliquaire et autre bien).
- Ajout de la possibilité d'utiliser le catalogue des produits lors de la saisie des biens dans les contrats, soumissions et ventes comptoir (par double clic dans le champ « Item de l'inventaire », biens seulement)(disponible avec le module « Marketing »).
- Ajout du choix de matériaux pour les items d'inventaire de catégorie « Cercueil » et « Urne ».
- Ajout d'option pour le transfert comptable des factures et paiements de contrats de columbarium.
- Ajout de rapports pour les soumissions et les dépôts de volontés. Possibilité d'avoir un rapport sur ceux utilisés et pas utilisés.
- Ajout d'un outil pour les fusions externe (vers Word) à partir d'une requête et d'un rapport (nous contacter pour des informations complémentaires).
- Modification de la fiche imprimé des individus (membre) pour la présentation complète de toutes les parts de tous types (coop seulement).
- Le bouton d'impression d'un reçu est maintenant accessible en tout temps dans la gestion des paiements pour le columbarium.
- Ajout d'une option pour forcer l'utilisation des taxes des soumissions lors de la création d'un contrat (Configuration système -> Soumission).
- Correction d'une erreur lors de l'ajout des enfants orphelins dans la section correspondante de la demande de prestation de survivants pour la régie des rentes du Québec.
- Ajout de la saisie des noms des parents, du numéro d'assurances sociales et d'assurance maladie dans la section du bénéficiaire d'un dossier de columbarium.
- Ajout du choix « Autre » dans le choix du mode de paiement lors de la saisie d'un paiement et dans les spécifications de modalités de paiements pour l'ensemble des contrats.
- Mise à jour du formulaire de demande de certificat et ajustement des prix.
- Les paiements sans fonds ne sont plus inclus dans la liste des paiements différés encaissés (avec le module de gestion des paiements différés).
- Ajout d'un paramètre dans la configuration (section « Décès » « Option 1 » ) afin de ne pas inclure les paiements provenant des arrangements dans la liste de paiements pour les décès.
- Ajout d'informations complémentaires dans le sommaire du décès relativement aux montants de fiducie et de l'ajustement de taxes à tenir en compte pour la famille (augmentation ou diminution des taux de taxes).
- Ajout de la possibilité de faire le paiement complet pour le solde restant dans la gestion des paiements différés.
- Ajout d'un niveau de sécurité pour contrôler l'utilisation des requêtes.
- Ajout de la saisie des informations de mise en page du logo et du texte d'indentification du salon dans l'annexe « Salon ».
- Correction de l'affichage du montant de taxes retenues pour le dépôt de fiducie dans l'onglet « Fiducie » des arrangements lors du dépôt d'un paiement.
- Ajout de la possibilité de remplacer un lieu par un subtitut dans les annexes des lieux de décès, de cérémonie et de disposition.
- Ajout du bouton « DV » pour l'accès au dépôt de volontés à partir des écrans des individus, personnes liées et responsables.
- Ajout de l'impression d'une enveloppe dans les ventes au comptoir.
- Ajout de l'impression d'une enveloppe dans les soumissions / dépôt de volonté.
- Ajustement dans l'écran de saisie pour la demande de prestation de survivant.
- Ajout de la saisie du type d'urne de transport pour les cendres dans la section « Complément » de « Requête de crémation ».
- Lors de la sélection d'un formulaire dans la section « Autre formulaires », le formulaire choisi est sélectionné pour l'impression.
- Ajout d'un niveau de sécurité pour l'accès à la case « non-taxable » dans les items pour les ventes au comptoir.
- Correction de la mise en forme du nom du (de la) conseiller(ière) sur la facture de vente au comptoir.
- Ajout d'un paramètre dans la configuration, section « Général » « Supplément 2 » pour activer la possibilité de saisir un paiement dans les ventes au comptoir.
- Ajout de la saisie d'un paiement ainsi qu'une date de paiement dans l'onglet « Autre » des ventes au comptoir. Le montant du paiement sera inscrit sur la facture ainsi que le solde à recevoir.
- Ajout du statut civil dans le titre de fenêtre pour les PA et les DC.
- Affichage du numéro de dépôt de volontés dans la case « ID » du bas de la fenêtre.
- Mise à jour du formulaire « Reçu pour frais funéraires acquités de RRQ ».
- Indique le code d'usager ayant créé l'individu dans la liste des membres.
- Ajout de la possibilité de lancer le programme d'assistance (TeamViewer) à partir du portail client dans l'aide.
- Ajout de la possibilité d'exporter les données pour la production des listes vers un fichier Excel par le biais de l'activation d'une option dans la fiche des usagers.
- Donner la possibilité d'annuler l'encaissement du paiement dans les paiements différés (PPA) (si pas déposé en fiducie pour les PA).
- Uniformisation de la saisie des adresses dans la section « Complément » des membres (Coop seul).
- Ajout du résumé des montants pour les parts dans l'onglet « Complément » de la fiche d'un membre (Coop seulement).
- Ajout des champs de saisie « Réfrigération » et « Produits utilisés » dans la section « Feuille de laboratoire » du décès.
- Ajout de la possibilité d'inclure une lettre d'accompagnement avec le contrat des arrangements.
- Le bouton « Complément » a été retiré de la section « Civil » de la fiche « individu » (Coop seulement).
- Ajout de la sélection d'un champ « Référence » du choix du client pour faire affaire avec le salon dans les PA et les DC (salon « 1E » seulement).
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